MS Excel файл (.xlsx) - CSV файл
CSV (Comma Separated Values) нь хамгийн түгээмэл нээлттэй формат бөгөөд хүснэгтэн өгөгдлийг компьютерийн олон программ унших боломжтой болгодог.
Алхам 1: Excel файлыг нээх
- Microsoft Excel программыг нээнэ.
- Хөрвүүлэх шаардлагатай .xlsx файлыг нээнэ.
- Хэрэв олон sheet байгаа бол зөв sheet-ийг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана.
Алхам 2: Хадгалах (Save As) сонголт
- Дээд цэснээс File - Save As (эсвэл Файл - Хадгалах) руу орно.
- Файл хадгалах folder-ээ сонгоно.
Алхам 3: Файлын төрлийг сонгох
- Save as type (эсвэл Файлын төрөл) цэсийг нээнэ.
- Жагсаалтаас CSV (Comma delimited (*.csv) сонголтыг сонгоно.
Алхам 4: Файлд нэр өгөх
- Файлд хүссэн нэр өгнө, жишээ:
mydata.csv - Save товчийг дарна.
[!NOTE]
Excel alert гарч болох ба “Selected file type does not support multiple sheets” гэх мэт сануулга өгч болно. Энэ нь зөвхөн одоо идэвхжүүлсэн sheet хадгалагдана гэсэн утгатай.
Алхам 5: Бэлэн CSV файлыг шалгах
- Notepad, VS Code, Sublime Text гэх мэт текст засварлагч програм ашиглан нээнэ.
- Мэдээлэл таслалтаар (,) тусгаарлагдсан байгаа эсэхийг шалгана.
CSV файлыг Python, R, Excel, Google Sheets зэрэг програмд шууд уншиж ашиглаж болно.